Filmer et diffuser la prise de parole d'un dirigeant

Pourquoi le direct, plutôt qu'une vidéo enregistrée

Une vidéo enregistrée est plus confortable : on refait les prises, on coupe les hésitations, on maîtrise chaque mot. Mais elle se regarde comme une communication institutionnelle, et elle ne répond à rien.

Le direct engage autrement. Les collaborateurs savent que le dirigeant parle au même moment qu'eux, qu'il ne peut pas repasser derrière, et surtout qu'il va prendre les questions. Sur les sujets qui inquiètent — réorganisation, résultats en baisse, changement de stratégie — cette séquence de questions vaut souvent plus que le discours lui-même.

Notre conseil, tiré des lives que nous produisons : prévoyez au moins un tiers du temps pour les questions. Vingt minutes de prise de parole, dix minutes de questions, c'est un bon équilibre pour une session d'une demi-heure.

Les moments qui appellent une prise de parole

Ce sont presque toujours les mêmes, et ils se préparent différemment.

Les résultats annuels ou semestriels. L'exercice est attendu, le calendrier est connu des mois à l'avance, et les chiffres arrivent souvent tard. Prévoyez l'habillage et les slides en amont, et gardez la mise à jour des données pour les derniers jours.

Les vœux du président. C'est la prise de parole la plus regardée de l'année dans beaucoup d'entreprises, et souvent la plus convenue. Un format court, avec une vraie séquence de questions, change complètement la perception.

L'arrivée d'un nouveau dirigeant. Le premier direct sert à se présenter plus qu'à annoncer. Les questions comptent davantage que le discours, et il vaut mieux les laisser ouvertes.

Une réorganisation, une fusion, un plan stratégique. Ce sont les sujets où le direct prend le plus de valeur, parce que c'est la seule manière de répondre. C'est aussi là que la répétition et la préparation aux questions difficiles sont indispensables.

Une annonce sensible ou une période tendue. Le direct engage : une fois lancé, on ne coupe pas. Nous préparons systématiquement un carton d'attente et un plan de repli, et nous calons avec vous ce qui se passe si la séquence dérape.

Quand plusieurs dirigeants ou experts doivent s'exprimer sur le même sujet, le format bascule vers la table ronde, qui supporte mieux les voix multiples.

Ce qu'il faut prévoir

Le lieu et la posture. Debout derrière un pupitre sur une scène, ou assis dans un fauteuil face à un intervieweur : les deux fonctionnent, mais ne racontent pas la même chose. Le pupitre installe la solennité, utile pour une annonce. L'assis crée de la proximité, plus adapté à un échange régulier.

Ce qu'on voit derrière le dirigeant. L'arrière-plan compte autant que le cadrage : c'est lui qui donne le statut de la prise de parole. Quand le lieu n'offre pas de fond satisfaisant, nous proposons une structure aluminium autoportée avec une toile imprimée à votre charte, montée sur place. La structure sert pour les prises de parole suivantes, il suffit de refaire la toile si le message évolue. Cette option est chiffrée sur devis, après repérage.

Le texte, et jusqu'où le tenir. Un prompteur sécurise les dix premières phrases et les formulations sensibles. Mais un dirigeant qui lit intégralement son texte se voit tout de suite, et cela affaiblit la parole. La meilleure combinaison reste un prompteur pour l'introduction et les messages clés, puis une parole libre.

Quelqu'un pour mener l'échange. Un dirigeant gagne presque toujours à ne pas être seul à l'antenne. Un animateur — un collaborateur de la communication interne, par exemple — introduit le sujet, relance, reformule les questions et signale la fin. Cela évite au dirigeant d'avoir à gérer à la fois son message, le temps et le chat, et cela rend l'ensemble plus vivant qu'un monologue suivi d'une lecture de questions.

Le tri des questions. Décidez à l'avance de la règle du jeu : questions posées en direct depuis la salle, questions écrites via le chat ou via une application, questions anonymes ou signées. Et dites-le à l'audience au début. Un cadre annoncé fait monter le nombre de questions, l'improvisation le fait baisser.

Ce qu'on fait des questions difficiles. Elles arriveront. Les écarter du direct se voit, et abîme la confiance plus que la question elle-même. Mieux vaut préparer le dirigeant à deux ou trois sujets sensibles pendant la répétition.

La répétition, courte mais réelle. Trente minutes sur place avec le dirigeant : niveau du micro, placement, réglage du prompteur, premières phrases, top de démarrage. C'est aussi le moment où l'on cale le signal qui annonce le début des questions.

Le dispositif recommandé

Pour une prise de parole seule, le format Essential couvre l'essentiel : une heure trente de live, deux techniciens, quatre caméras pilotées depuis la régie, quatre micros cravate, deux panneaux LED et un habillage simple avec carton d'attente, synthés et infodécor.

Pour une annonce importante, diffusée à toute l'entreprise et destinée à être revue, le format Show apporte l'habillage complet, un écran et une enceinte de retour au sol dédiés au dirigeant — pour voir ce qui est diffusé et entendre les jingles comme les intervenants en duplex — et le replay hébergé six mois. Sur le format Essential, ce retour est assuré par les écrans déjà présents dans la salle, ce qui suffit dans la plupart des cas, et le replay hébergé six mois s'ajoute en option pour 300 € — la diffusion Vimeo Pro, elle, est incluse dans les trois formats.

Si la prise de parole s'inscrit dans un rendez-vous qui réunit toute l'entreprise, c'est plutôt un town hall. Et si elle se tient devant un public réuni en salle, avec sonorisation et éclairage événementiel, c'est le format Hybrid décrit sur la page événement hybride, chiffré sur devis.

Le prompteur est disponible en option sur tous les formats. Nous le paramétrons à la vitesse du dirigeant pendant la répétition, jamais l'inverse.

Le coaching, souvent plus utile que le matériel

Beaucoup de dirigeants n'ont jamais parlé face à une caméra qui les filme en plan serré. Trois choses reviennent systématiquement : ils parlent trop vite, ils regardent l'écran de retour au lieu de l'objectif, et ils s'arrêtent net en fin de phrase au lieu de laisser le plan respirer.

Une demi-heure de préparation avec le réalisateur corrige l'essentiel. Ce coaching est compris dans les trois formats. À partir du format Show, nous assurons aussi le topage : c'est le réalisateur qui donne les tops de départ, annonce les séquences et cale les enchaînements avec l'animateur.

Combien ça coûte

À partir de 4 900 € HT en Île-de-France, installation et démontage compris. Les options les plus souvent retenues sur ce type de prise de parole : l'habillage complet (1 200 €), l'interaction pour gérer les questions, avec l'opérateur qui la pilote (1 450 €), l'extension de durée (350 € par tranche de 30 minutes), la sonorisation de la salle s'il y a du public (1 500 €). Le détail des trois formats est sur la page formats et tarifs.

Où nous intervenons

Nous sommes basés à Paris et nous produisons la plupart de nos lives en Île-de-France : Paris intra-muros, La Défense, Issy-les-Moulineaux, Boulogne, Saint-Denis, Nanterre, Massy, Vélizy, Saint-Quentin-en-Yvelines. Les tarifs affichés couvrent cette zone, déplacement et démontage compris.

Nous intervenons aussi en région, sur les sites industriels et les sièges de nos clients. Le déplacement, l'hébergement de l'équipe et la logistique sont alors chiffrés à part, et le repérage se fait le plus souvent la veille du live.

Questions fréquentes

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